.jpg)
Programa per a la gestió de les AMPA
Fa temps que des de la FaPaC estem buscant la possibilitat de proveir a les AMPA un programa que els serveixi per la gestió (comptable i de socis principalment). Hi ha diverses opcions molt vàlides, però pràcticament totes són de pagament. Les AMPA amb molta gestió ja es busquen la vida, però les AMPA mitjanes i petites no poden assumir la compra o pagament d'un programari i la FaPaC no els pot demanar un pagament addicional a part del que ja paguen com a socis.
La solució està doncs en trobar i ajudar a desenvolupar una eina que sigui part del programari lliure. Avui en dia pràcticament en totes les aplicacions es poden trobar opcions vàlides, per exemple l'OpenOffice que és el programa que fem servir internament a la FaPaC per intercanvi de documents, fulls de càlcul i presentacions. Però un programa específicament per a les AMPA no hi ha.
Recentment es va engegar una discussió al respecte a un grup d'usuaris de Linux en català, i possiblement es pugui començar a buscar algun projecte cap a aquesta direcció. Obro aquest fil a tots i totes els que vulguin aportar idees al respecte. En primer lloc faré un resum d'algunes idees que es van posar en aquest fil:
- Una aportació molt interessant fa un repàs de les funcionalitats que necessitaria un programa de gestió per a una AMPA:
1) Gestió de "Socis", però tenint en compte que estem treballant amb una tipologia concreta de socis: Alumnes d'una escola, assignats a un curs concret, amb uns familiars associats que són els qui paguen les factures i que poden estar junts o separats, amb tota la casuística que això comporta.
2) Facturació: Gestió de conceptes facturables, imputació mensual, generació de facturació en paper i en disquet i/o fitxer en format Q19 per poder ésser enviat telemàticament a les entitats bancàries.
3) Comptabilitat, amb un pla de comptes personalitzat per una AMPA, un mòdul de traspàs entre la facturació i la comptabilitat, i el tractament específic de certs temes recurrents (subvencions, etc.). Evidentment amb una sèrie de llistats incorporats, comptes de resultats, balanços, etc.
OPCIONALMENT:
4) Gestió d'estocs, si l'AMPA es dedica a vendre marxandatge (samarretes, pins...). Evidentment lligada amb la comptabilitat i la facturació, si lesvendes es facturen.
5) Gestió del material inventariable (similar als estocs però conceptualment diferent). Que inclogui les amortitzacions i que estigui lligada amb la comptabilitat.
ALTRES SUGGERIMENTS:
Programes de sociabilització, menjador, tallers, canguratge migdia, canguratge matinal, i les derivades que això te... comptabilització d'assistencies, de monitors i hores, etc...
- Alguns suggeriments d'opcions existents per on començar a construir:
eGroupware
Trobareu info a:
http://www.zikzakmedia.com/projecte-de-intranet-per-a-centres-escolars.html
I si voleu una demo del CMS:
http://www.jverdaguer.org
Si voleu un aplicatiu d'escriptori, es pot anar cap a ERP (i ja implentats a les empreses, petites i mitjanes)
Els candidats del ERP són:
* AbanQ. És multiplataforma
* TinyERP. Desenvolupament ràpid i versió web.
Més info:
http://www.zikzakmedia.com/abanq-facturalux.html
Però aquets aplicatius ja són ERP... potser a una AMPA no li fa falta tanta potència
També s'ha suggerit un programari desenvolupat per BulmaGes.
Sempre estem parlant de programes sota llicència GPL, és a dir codi obert i programari lliure, tot i que inicialment es pugui pagar per deseenvolupar la primera versió ajustada a les AMPA.
Una altra opció: un nou ERP fet al pais i amb bastant projecció internacional que es diu OpenBravo i que em sembla molt potent i que pel que de moment he vist contempla les funcionalitats bàsiques economico financeres i a sobre s'hi poden construir aplicacions pròpies.
I una última: Euroges (http://www.gtsiberica.com/index.php?option=com_content&task=view&id=7&Ite)
- Inicieu sessió o registreu-vos per enviar comentaris
- 4695 lectures
-
He mirat les pagines i
He mirat les pagines i en senblen molt interesans i d'alt contingut, el poder treballar amb codi de barres pot anar molt be pel model de gestió dels llibres.
Disposo d'aquesta informacio tambe interesant dons a mes de donar suport contempla la possibilitat de facilitar un sistema simple en base a un full de calcul Excel , desconec si pot funcionar amb el OPEN CAL
ContaONG es una Aplicación de distribución gratuita, desarrollada en VBA sobre Excel, que permite Presupuestar, racoger los datos Contables y obtener Balances a cualquier ONG Española, sin que sean necesarios conocimientos contables para el uso de sus funciones básicas.
De momento se trata de una versión Beta, por lo que rogamos que cualquier error en el funcionamiento, que en ningún caso afectará a los datos introducidos, nos sea comunicado a través del correo electrónico al que se accede desde la Ayuda On-Line de la Aplicación.
http://www.risolidaria.org.es/index.jsp?seccion=55&idioma=es_ES
Dins la linea de serveis aprofito per incloure aquestes pagines que contenplen un model de consulta i formació que poden util·litzar com referencia per la gestió de consultes d'AMPA a la FaPaC i com millorar un servei per internet en les consultes mes concretes i repetitives, restant molt de temps en l'atenció telefonica amb el valor afegit que l'usuari pot fer la pregunta a tot hora.
http://www.asociaciones.org/cm/formulario1.htm
http://www.asociaciones.org/index.htm
Les aportacions que fas són
Les aportacions que fas són interessants. L'eina que corre sobre VBA a Excel no serveix per OpenCalc perquè el llenguatge de macros és diferent. En quant als formularis de consultes, els podem dissenyar directament sobre la plataforma d'aquesta web, si et fixes al formulari de "Consultan's" que hi ha als menús d'a dalt, se segueix aquesta idea.
La meva idea és aprofitar les eines que ja hi ha i posar-la a disposició de la comunitat perquè es pugui anar millorant. Per això crec que serà important que tingui versió en català però també en castellà, perquè les realitats de les AMPA és molt semblant en altres territoris de la CEAPA i el desenvolupament pot ser més gran quan més gran la base d'usuaris.
Seguim treballant en el
Seguim treballant en el desenvolupament d'una programa de gestió per a les AMPA.
Una possibilitat que ens han suggerit uns col·laboradors és fer un servidor centralitzat a alguna administració (possiblement el Departament d'Educació) on les AMPA puguin entrar les seves dades i fer la seva gestió.
A mi no m'ha semblat una solució massa convenient perquè les aplicacions, tot i ser de codi obert, estaran allotjades en un servidor central i no poden rebre gaires contribucions comunitàries, a més de què les dades estiguin totes centralitzades d'aquesta manera. A més encara moltes AMPA no tenen accés a Internet per fer ús d'un servidor així.
Què us sembla?
Trobo més bona idea una
Trobo més bona idea una aplicació local, per les raons que dius.
Fa poc que he entrat com a tresorer en l'AMPA de l'escola. És una escola de nova creació, on tot està per fer, i de seguida he pensat que és el moment de mirar de començar de mica en mica amb un programa de gestió efectiva que pugui fer la feina més fàcil.
M'ha sorprès veure que no hi ha una eina d'aquest tipus disponible en programari lliure, i segueixo amb interès les evolucions d'aquesta iniciativa vostra.
En els pocs dies que porto de tresorer m'hauria anat bé un aplicatiu que pogués:
- trametre per email recordatoris per al pagament de quotes
- actualitzar la comptabilitat de l'AMPA amb la descàrrega de dades del portal d'internet de l'entitat bancària on tenim el compte corrent
tot això és prou rutinari per tal que ho pugui fer un programa d'ordinador.
Anem recollint totes les
Anem recollint totes les funcionalitats que aneu suggerint, i com es tracta d'una arquitectura "modular", sempre podem afegir funcionalitats, simplement un mòdul més que algú desenvolupi o que encarreguem.
Aquestes dues ja les teníem recollides.
¡Hola!, Sóc Florencia de
¡Hola!, Sóc Florencia de l'AMPA del CEIP CAN LLOBET de Barberà del Vallès.
M'agradaria saber com porteu el tema del programa informàtic per a les AMPA perquè aquest any volem portar directament la comptabilitat nosaltres en comptes de pagar-la a la Gestoria.
Finalment tenim finançamet
Finalment tenim finançamet per fer-lo, i ara estem intentant contactar els desenvolupadors, però de totes maneres trigarà un temps fins que tenim el programa disponible .Però si vols fer de "conillet d'índies", perque necessitarem algunes AMPA que provin les primeres versions per anar refinant el programa, doncs ja t'avisarem.
Bé, si vols quan ho tingueu
Bé, si vols quan ho tingueu intento portar dues comptabilitats, la nostra i l'ha d'aquest programa, per veure com va. ¿També es podrà portar algun control dels socis, de les activitats extraescolars, etc?
Sí, volem que també
Sí, volem que també inclogui control de socis i d'extraescolars. Aquest és justament la raó per la qual necessitem un programa específic per a AMPA, perquè el que és soci és una família (o dos monoparentals o altres combinacions) i el que fa l'activitat és el fill d'aquesta família. Això fa que altres programes no s'adaptin a les nostres característiques.
Hola sòc Núria, A la
Hola sòc Núria,
A la nostra Ampa volem començar la socialització de llibres i ens cal un programa que lligui el tema quota Ampa, quota socialització...per families o per alumne.
El tema socialització el teniu previst al programa que esteu confeccionant? Gestió d'impagats i demés?
Gràcies.
El tema de socialització en
El tema de socialització en quant a gestió dels inventaris dels llibres, etc., no, però el tema de gestió de rebuts per qualsevol activitat sí. Per tant podries definir una activitat en la qual tots els alumnes que participen de la socialització d'alumnes quedarien inscrits i aquí podries gestionar el tema de la gestió de la quota de socialització.
Podrem tenir aviat un mòdul específic per socialització de llibres, és una de les primeres prioritats un cop que tenim estable els mòduls basics (gestió de socis, gestió associativa, gestió d'activitats i gestió econòmica).
HOla a tots, Nosaltres hem
HOla a tots,
Nosaltres hem trobat un programa que es diu GESAMPA. Pots descarregar-te'l gratuïtament per provar-lo (només permet entrar 10 socis). Pots portar el control de socis, activitats, roba, llibres, facturació, enviar i rebre mails, control bancari... és genial. També et prepara les remeses de rebuts en Quadern 19 per a portar-los al cobrament al banc, o bé la remesa de nòmines o pagaments a proveïdors, en cas de fer-ho mitjançant transferència.
La web d'on l'he trobat és www.etnika.com
Cristina Morillo.
El programa que està
El programa que està desenvolupant la FaPaC ja està força avançat. També permetrà totes les funcionalitats que comenta la Cristina, tot i que inicialment encara no té mòduls per la gestió de llibres de text o nòmines (tot i que es poden fer servir mòduls que ja conté el programa en la seva versió d'empresa per a inventaris i gestió de nòmines).
Serà un programa totalment lliure per a totes les AMPA de la FaPaC, a més de codi obert per la qual cosa qualsevol que vulgui aportar (i tingui coneixements) ho podrà fer, a més que podrà còrrer en qualsevol sistema operatiu.
Properament farem una crida a les AMPA que vulguin participar d'una sessió per veure com funciona i poder fer aportacions de coses que es podrien canviar per ajustar-se més a les necessitats de les AMPA.
Hola, nosaltres som de l'AMPA
Hola,
nosaltres som de l'AMPA del CEIP MONTSERRAT i aquest any ens hem plantejat informatitzar l'AMPA, i m'agradaria saber si el programa en que esteu treballant tardarà molt en estar disponible, per si val la pena esperar-nos i començar amb ell o no
moltes gràcies
Marta
Hola, Sóc de l'ampa Pompeu
Hola,
Sóc de l'ampa Pompeu Fabra de Vilanova i estem pensant en fer-nos una base de dades per a la gestió dels socis, quotes, extraescolars, etc.. però he vist que teniu previst fer un programa específic des de la Fapac.
També he mirat el programa GESAMPA però val 475 euros, tot i que té molt bona pinta i seria una bona inversió, però seria una llàstima comprar-lo i que després al poc la FAPAC treiés el seu programa.
Sabeu dir-me per quina data aproximadament teniu previst que estigui llest?
Salutacions,
És imminent que tinguem la
És imminent que tinguem la primera versió completa (gestió associativa, gestió econòmica i gestió d'activitats extraescolars) de FaPaCgès. Ara bé, heu de tenir en compte que aquesta primera versió encara podrà tenir alguns errors i l'haurem d'anar provant i depurant entre tots.
Hem d'entendre que la filosofia darrera d'aquest programa es basa en la filosofia del "programari lliure". En aquest model és fonamental que tothom aporti informes d'errors i suggeriments de millora. Aquest el gran avantatge, no és un programa tancat sinó que anirà evolucionant amb el nostre ús.
La primera versió es distribuirà o bé en un "llapis USB" si la voleu fer córrer a Windows, o un paquet "RPM" o "DEB" si la voleu córrer en Linux. Per a Mac també hi haurà una versió però haurem d'esperar una mica més, que el programa estigui una mica més depurat.
Amb aquest sistema de foro em
Amb aquest sistema de foro em costa molt seguir el tema.
Només dir que a la nostra escola estariem dispossats a provar-ho, ja soc concient que al principi s'ha de fer de les dues maneres, però és important que el programa surti i evolucioni.
Quan dieu "imminent", voleu
Quan dieu "imminent", voleu dir que podríem començar el curs 2009-10 amb l'eina? Crec que moltes AMPA estem cercant alguna eina per a la nostra gestió. Ens agradaria que concretéssiu quan podríem disposar de l'eina de FAPAC.
David González Vendrell
AMPA CEIP LA NOVA ELECTRA (antiga AEG)
Terrassa
www.ampaceipjaumei.com
Per quan la primera
Per quan la primera beta?
Salutacions
Aquest divendres 31 de juliol
Aquest divendres 31 de juliol tindrem unes còpies d'una versió més o menys completa per distribuir.
Per a Windows tenim unes memòries USB des de les quals es pot provar el programa. Simplement es posa la memòria a l'ordinador amb Windows i s'autoexecuta i es pot començar a utilitzar.
Per a Linux és una mica més complicat, perquè s'ha de baixar el programa i compilar-lo. Més endavant tindrem una versió que es podrà baixar i instal·lar directament, però encara no està feta. Si algú l'interessa provar-ho amb Linux li podem donar les instruccions.
La nostra APA també està
La nostra APA també està interessada a probar el programari. Ens podeu escriure a correu@apajoanrebull.cat per saber com poder fer les probes.
Gràcies
Miquel Àngel Prats
Bon dia, des de l'AMPA del
Bon dia, des de l'AMPA del CEIP Les Mèlies de Vilafant (Girona). He llegit els comentaris que sorgeixen sobre el programa de gestió i us volem comunicar que nosaltres hi estem molt interessats. Un programa de gestió global ens facilitaria la feina i més si teniu en compte que som un equip de 7 persones per a 200 famílies associades, però més de 300 usuaris. Així doncs, si voleu "conillets d'índies" ens podeu posar a la llista de voluntaris. Sobre el procés d'adaptació i com a usuaris que som de diferents programes de gestió en altres àmbits, pensem que, abans de llençar-lo, seria bo posar-lo en mans de 10 ampes diferents que es comprometin a provar-lo i fer els primers ajusts. A partir d'aquí, els errors més grans quedaran resolts i només faltaran petits retocs. Gràcies per tot. Esperem notícies vostres. Maite
Bones, des de l'AMPA del CEIP
Bones, des de l'AMPA del CEIP Mare de Déu del Roser de Vallmoll també estem molt interessats en aquest programari. Però també creiem molt important que inclogués la gestió de contractació, nòmines i demés de les persones que es contracten (esplai, extraescolars, etc.).